6 Tips for Better Time Management
タイムマネジメントを向上させる6つの秘訣
要約(英語):
time management involves planning and controlling the time you spend on specific tasks. This process allows you to give priority to certain tasks, which can lead to you working more efficiently. Managing time effectively offers several benefits to business owners as well. Creating a task list will allow you to set smart goals and stick to them.
要約(日本語):
時間管理には、特定のタスクに費やす時間の計画と制御が含まれます。このプロセスにより、特定のタスクを優先することができ、より効率的に作業することになります。時間を管理することは、ビジネスオーナーにも効果的にいくつかのメリットを提供します。タスクリストを作成すると、スマートな目標を設定し、それらに固執することができます。
本文:
Small business owners can sometimes feel there aren’t enough hours in the day to get things done. You may be busy all day, yet at the end of the day, you feel like you haven’t done half the things on your to-do list. This can make daily life miserable for you and those around you.
中小企業の所有者は、物事を成し遂げるのに十分な時間がないと感じることがあります。一日中忙しいかもしれませんが、一日の終わりには、To Doリストの半分をやっていないように感じます。これはあなたとあなたの周りの人々にとって日常生活を惨めにすることができます。
Fortunately, you can develop time management skills and integrate them into your routine. Good time management skills can help you achieve your goals faster. When you manage your time better, you can take on more opportunities and scale your business.
幸いなことに、時間管理スキルを開発し、それらをルーチンに統合できます。良い時間管理スキルは、目標をより速く達成するのに役立ちます。時間をより良く管理すると、より多くの機会を利用してビジネスを拡大することができます。
So what is time management, and why is it important? In this article, we’ll be answering these questions and more. You’ll also find 6 tips for better time management that you can try.
では、時間管理とは何ですか、そしてなぜそれが重要なのですか？この記事では、これらの質問などに答えます。また、試してみることができるより良い時間管理のための6つのヒントもあります。
Time management involves planning and controlling the time you spend on specific tasks. This process allows you to give priority to certain tasks. This can lead to you working more efficiently. Effective time management comes easier to some individuals than others. However, everyone can develop time management skills. All it takes is developing some healthy habits and exercising self-discipline.
時間管理には、特定のタスクに費やす時間の計画と制御が含まれます。このプロセスにより、特定のタスクを優先することができます。これにより、より効率的に作業することができます。効果的な時間管理は、他の人よりも一部の人にとっては簡単です。ただし、誰もが時間管理スキルを開発できます。必要なのは、いくつかの健康的な習慣を開発し、自己規律を行使することです。
According to Dodd and Subdheim, people who practice good time management techniques find that they: Managing time effectively offers several benefits to business owners as well. These include: Why is it important to develop time management skills As a business owner, you get to be your own boss and choose when and how you work. However, as good as this sounds, it does have certain disadvantages. The fact that you don’t answer to anyone or nobody’s there to review your work can cause you to waste time. You may develop bad habits that damage your productivity and the quality of your work. If you continue this way, these habits can hurt your business and stop growth.
DoddとSubdheimによると、良い時間管理技術を実践している人は、彼らが次のことを発見します。時間を管理することは、ビジネスオーナーにも効果的にいくつかの利点を提供します。これらには、なぜビジネスオーナーとして時間管理スキルを開発することが重要なのか、あなたは自分の上司になり、いつ、どのように働くかを選択することができます。ただし、これと同じくらい良いことに、特定の欠点があります。あなたがあなたの仕事をレビューするために誰にも答えない、または誰にもそこにいないという事実はあなたが時間を無駄にする可能性があります。あなたはあなたの生産性とあなたの仕事の質を損なう悪い習慣を開発するかもしれません。このように続けると、これらの習慣はあなたのビジネスを傷つけ、成長を止めることができます。
Poor time management as a business owner can result in: Good time management skills can be used to create a time management strategy. This will allow you to manage time effectively to help your business flourish. Here are some of the best time management tips to increase productivity.
ビジネスオーナーとしての時間管理が悪いと、次のようになります。良い時間管理スキルを使用して、時間管理戦略を作成できます。これにより、ビジネスが繁栄するのを助けるために効果的に時間を管理することができます。生産性を向上させるための最良の時間管理のヒントを以下に示します。
You should start by prioritizing tasks. As a business owner, there’s always going to be work for you to do. This is why it is important to get your priorities straight. Doing so will allow you to set smart goals and stick to them.
タスクに優先順位を付けることから始めてください。ビジネスオーナーとして、常にあなたがやるべきことがあります。これが、優先順位をまっすぐにすることが重要である理由です。そうすることで、スマートな目標を設定し、それらに固執することができます。
Create a task list of what needs to be done by the end of the day, week, or month. List each task in order of importance. This way, if you don’t get everything done on your list, the most urgent tasks are taken care of.
1日、週、または月の終わりまでに行う必要があることのタスクリストを作成します。重要な順に各タスクをリストします。このように、リストですべてを完了しなければ、最も緊急のタスクが処理されます。
You can use the Covey Time Management Matrix created by Steven Covey. It consists of 4 simple parts. These include: Having a good sense of time and working on the urgent and important things first can help you get more done faster. Remember to set realistic expectations and hold yourself accountable.
Steven Coveyが作成したCovey Time Management Matrixを使用できます。4つの単純な部品で構成されています。これらには、時間の感覚があり、緊急かつ重要なことに取り組むことは、最初により速くやるのに役立ちます。現実的な期待を設定し、説明責任を持たせることを忘れないでください。
Tip: Keep your task list someplace where you’d be able to see it at all times. If you’re faced with challenging tasks, do them when your productivity is highest. Break them up into smaller tasks so you don’t get overwhelmed. Completing small tasks can help you finish challenging tasks faster. This can give you enough time to spare when you have tight deadlines.
ヒント：常にタスクリストを置いておくことができる場所に、常に表示できる場所に置いてください。挑戦的なタスクに直面している場合は、生産性が最も高いときにそれらを行います。圧倒されないように、それらを小さなタスクに分割します。小さなタスクを完了すると、挑戦的なタスクをより速く完了することができます。これにより、締め切りが厳しいときに十分な時間を与えることができます。
Most small business owners intentionally take on too many responsibilities. In the early stages of your business, it is common to do most of the work by yourself. This happens because you may think that nobody can do the job as well as you can. However, regardless of the reason, you shouldn’t get to the point where you feel overworked. If you want to scale your business, delegating is important, and creating the right business plan is key.
ほとんどの中小企業の所有者は意図的に多くの責任を負います。あなたのビジネスの初期段階では、ほとんどの仕事を自分で行うことが一般的です。これは、誰もあなたができる限り仕事をすることができないと思うかもしれないからです。ただし、理由に関係なく、過労感を感じる点に到達するべきではありません。ビジネスを拡大したい場合は、委任が重要であり、適切なビジネスプランを作成することが重要です。
The first thing to do is look at the way you’re managing your current team. Ask yourself whether you trust them to handle the most important tasks. Try to take on more of an advisory role. Guide your team slowly and increase their responsibilities in areas where they shine. This will save you time and create a more empowering environment for your employees.
最初にすることは、現在のチームの管理方法を見ることです。最も重要なタスクを処理することを信頼するかどうかを自問してください。より多くのアドバイザリーの役割を引き受けるようにしてください。チームをゆっくりと導き、輝く地域での責任を高めます。これにより、時間を節約し、従業員のためにより強力な環境を作成します。
If you’ve already done this and your team is still drowning in work, it’s time to hire more people. Find the right people and set them up with a mentor from your current team. However, hiring comes with high upfront costs. These include financing additional salaries and training new employees. However, these expenses will pay for themselves in the long run. You’ll have more time on your hands and a stronger team.
すでにこれを行っていて、チームがまだ仕事にdrれている場合は、より多くの人を雇う時です。適切な人を見つけて、現在のチームのメンターと一緒にセットアップしてください。ただし、雇用には高級費用がかかります。これらには、追加の給与の資金調達と新入社員のトレーニングが含まれます。ただし、これらの費用は長期的には自らを支払います。あなたはあなたの手にもっと時間があり、より強いチームがあります。
Tip: Check in with your team from time to time. Find out about the progress of tasks and assist them if they genuinely need your help.
ヒント：時々チームにチェックインします。タスクの進捗状況について調べて、彼らが本当にあなたの助けを必要とするなら彼らを支援してください。
Distractions are all around us, and it can be hard to stay focused. Chatty coworkers and checking your social media constantly can kill productivity. Some distractions are beyond your control, while others can be easily avoided. All you need to do is exercise some self-discipline. Establishing healthy boundaries can help reduce wasted time. Create boundaries with those you live or work with. Block access to certain sites or lock your phone inside a drawer. It all starts with you. You must be willing to take the necessary steps to boost productivity.
気晴らしは私たちの周りにあり、集中し続けるのは難しいかもしれません。おしゃべりな同僚とあなたのソーシャルメディアを常にチェックすることで生産性を殺すことができます。いくつかの気晴らしはあなたのコントロールを超えていますが、他の気晴らしは簡単に回避できます。あなたがする必要があるのは、いくつかの自己規律を行使することだけです。健全な境界を確立することは、無駄な時間を短縮するのに役立ちます。あなたが住んでいる、または一緒に働いているものと境界を作成します。特定のサイトへのアクセスをブロックするか、引き出し内で携帯電話をロックします。それはすべてあなたから始まります。生産性を高めるために必要な措置を講じる必要があります。
Tip: Overcoming distractions will be quite challenging at first. You can start by identifying your biggest distractions. After that, you can focus on eliminating them one at a time.
ヒント：気晴らしを克服することは、最初は非常に挑戦的です。あなたの最大の気晴らしを特定することから始めることができます。その後、一度に1つずつ排除することに集中できます。
The right automation tools can help to reduce your workload and optimize operations. There are several automation tools available to small businesses and startups. These can help you stay relevant in a competitive market. They automate tasks that take up a lot of time but yield little returns. This way you and your team have more time to complete complex tasks.
適切な自動化ツールは、ワークロードを削減し、操作を最適化するのに役立ちます。中小企業やスタートアップが利用できるいくつかの自動化ツールがあります。これらは、競争の激しい市場で関連性を維持するのに役立ちます。彼らは多くの時間をかけるが、ほとんど収益をもたらすタスクを自動化します。このようにして、あなたとあなたのチームは複雑なタスクを完了する時間を増やします。
Let’s say you spend about 4 hours a week on reports for your weekly team reports. AI-powered analytics software can cut that time in half. They can auto-generate visually engaging reports. These reports can reflect real-time data with just the click of a button. Another example would be if you’re struggling to prioritize leads. Efficient CRM software can evaluate leads and tell you which are more likely to convert.
毎週のチームレポートのレポートに週に約4時間費やしているとしましょう。AI搭載の分析ソフトウェアは、その時間を半分に削減できます。視覚的に魅力的なレポートを自動生成できます。これらのレポートは、ボタンをクリックするだけでリアルタイムデータを反映できます。別の例は、リードの優先順位付けに苦労している場合です。効率的なCRMソフトウェアは、リードを評価し、変換する可能性が高いものを伝えることができます。
Tip: Choosing the right automation tools can be a bit hard due to the sheer volume of tools on the market. The first thing to do is to identify what business process will give you the most value by automating. For more on this, read this post on ways to automate your home services business.
ヒント：適切な自動化ツールを選択することは、市場に出回っているツールの量が多いため、少し難しい場合があります。最初にすることは、自動化することで最も価値を提供するビジネスプロセスを特定することです。これの詳細については、在宅サービスビジネスを自動化する方法に関するこの投稿をご覧ください。
Time-tracking tools provide several advantages. It challenges you and your team to complete tasks before their due date. They can also hold employees accountable for their contributions.
時間追跡ツールはいくつかの利点を提供します。それはあなたとあなたのチームが彼らの期日前にタスクを完了するように挑戦します。また、従業員に貢献に対して責任を負わせることもできます。
These tools can help you measure efficiency. They can evaluate how much time a person spends on specific activities. Time-tracking apps can be integrated into your existing system. If not, you can look for a new software program with built-in time-tracking tools.
これらのツールは、効率を測定するのに役立ちます。彼らは、人が特定の活動にどれだけの時間を費やすかを評価できます。時間追跡アプリを既存のシステムに統合できます。そうでない場合は、組み込みの時間追跡ツールを備えた新しいソフトウェアプログラムを探すことができます。
Tip: Time-tracking tools can help you create a proper schedule. They will let you know what you can spend more or less time on. This way, you can complete everything on your daily to-do list a lot faster.
ヒント：時間追跡ツールは、適切なスケジュールを作成するのに役立ちます。彼らはあなたが多かれ少なかれ時間を費やすことができるものをあなたに知らせます。これにより、毎日のTo Doリストのすべてをより速く完了することができます。
As an entrepreneur, you probably feel like you shouldn’t take a break. If you think like this, you couldn’t be more wrong. The key to improving your productivity is to strike a balance between work and rest. Creativity dies when you’re constantly worried about all you need to do.
起業家として、あなたはおそらく休憩をとるべきではないと思うでしょう。このように考えると、これ以上間違っていることはありません。生産性を向上させるための鍵は、仕事と休息のバランスをとることです。創造性は、あなたがする必要があるすべてのことを常に心配しているときに死にます。
Tip: Make sure you and your employees take regular breaks. Spend time away from your desks to take a moment to recharge. Having a cup of coffee, taking a stroll, or reading a book can all help you relax. Set aside time each day to do something that takes you away from all the work you have to do.
ヒント：あなたとあなたの従業員が定期的に休憩を取ることを確認してください。机から離れて時間をかけて充電するのに時間をかけてください。一杯のコーヒーを飲んだり、散歩したり、本を読んだりすると、リラックスするのに役立ちます。あなたがしなければならないすべての仕事からあなたを連れ去る何かをするために、毎日時間を確保してください。
Be patient with yourself, as time management isn’t a skill that develops overnight. Your time management strategies may also change as your business grows and your workload evolves.
時間管理は一晩で発達するスキルではないので、自分自身に忍耐強くなります。時間管理戦略は、ビジネスが成長し、ワークロードが進化するにつれて変化する可能性があります。
Start small and develop habits that align with your work. Practice these habits religiously until they become second nature. Incorporate them into your routine and take note of how they help you accomplish more in less time. This will allow you to stay motivated and stick to these habits.
小さく始めて、あなたの仕事と一致する習慣を開発します。これらの習慣は、第二の性質になるまで宗教的に実践します。それらをあなたのルーチンに組み込み、彼らがあなたがより少ない時間でより多くを達成するのをどのように助けるかに注意してください。これにより、やる気を維持し、これらの習慣に固執することができます。
If you’re still struggling with managing your time, reach out to the experts at Scorpion. They’ll work with you to provide solutions and free up your time to enjoy your daily life.
まだ時間の管理に苦労している場合は、スコーピオンの専門家に手を差し伸べてください。彼らはあなたと協力してソリューションを提供し、あなたの日常生活を楽しむためにあなたの時間を解放します。
Featured Image Credit: Provided by the Author; Thank you!
特集画像クレジット：著者が提供。ありがとうございました！
Joe Martin is currently the VP of marketing at Scorpion, a leading provider of technology and marketing to help small businesses grow. Formerly he was CloudApp’s GM and CMO and a Head of Marketing at Adobe. With over 15 years of experience in the industry and tech that makes it run, he provides strategic guidance on how to build and use the right stack and marketing for businesses to grow. Joe believes marketers need smart training and leadership to scale company growth. Connect with Joe on LinkedIn and follow him on Twitter @joeDmarti. Readwrite Daily Newsletter
Joe Martinは現在、中小企業の成長を支援するテクノロジーとマーケティングの大手プロバイダーであるScorpionのマーケティング担当副社長です。以前は、彼はCloudAppのGMとCMOであり、Adobeのマーケティング責任者でした。業界で15年以上の経験を積んだ経験を積んでおり、ビジネスが成長するための適切なスタックとマーケティングの構築と使用方法に関する戦略的ガイダンスを提供しています。ジョーは、マーケティング担当者が企業の成長を拡大するためにスマートなトレーニングとリーダーシップが必要だと考えています。LinkedInでJoeと接続し、Twitter @JoedMartiで彼に従ってください。readwriteデイリーニュースレター
